Définissez vos besoins CRM

Les questions à se poser pour mettre en place un CRM destiné à vos forces de vente.
Complétez ce formulaire puis envoyez-le nous. Nous vous recontacterons alors dans le plus brefs délais. Pas d’inquiétude, les informations renseignées resterons confidentielles et pour un usage strict entre notre équipe SALTO et vous.

Mes informations

Force de vente et Besoins utilisateurs

Ma force de vente

Ma force de vente est :

Ma force de vente fait appel à des ressources temporaires ? (Alternants, stagiaires, intérimaires, merchandiseurs,...)

Pour la gestion de l'application (Paramétrage, configuration), je veux être complètement autonome  ?

Je dois déterminer une sectorisation géographique de mon équipe commerciale ?

Besoins utilisateurs

L'outil doit pouvoir être utilisé en mode déconnecté ?

Il peut y avoir plusieurs commerciaux pour un même secteur ?

Les besoins métiers des utilisateurs sont bien identifiés  ?

Mes besoins par modules

Planning

Les utilisateurs doivent pouvoir gérer leurs RDV et leurs visites :

Les utilisateurs doivent pouvoir préparer leurs visites :

Les utilisateurs doivent pouvoir rédiger des comptes-rendus de visite :

Les utilisateurs doivent pouvoir lister des tâches :

Les utilisateurs doivent pouvoir géolocaliser les RDV :

Les utilisateurs doivent pouvoir optimiser les tournées (Suggestion de visite) :

Le supérieur hiérarchique doit pouvoir visualiser les agendas des membres de son équipe :

Fiche client

Les éléments essentiels  de ma fiche client/prospect sont identifiés ?

Les éléments essentiels  de ma fiche client/prospect sont issus de mon ERP ?

Les clients/prospects doivent pouvoir être géolocalisés ?

Des objectifs sont définis par client ?

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux clients ?

Catalogue produits

Mes produits sont listés sous forme d'assortiment client ?

La segmentation de mes produits est précise et claire ?

Les informations produits à afficher sont identifiées ? (Photo, prix, stock, dispo,...)

Le cross selling doit être proposé ?

Des informations connexes doivent être rattachées à mes produits ? (Fiche technique, infos marché, argumentaire, plan média,...)

Des retours produits doivent pouvoir être gérés ?

Commandes

L'outils doit pouvoir permettre de passer des commandes ?

Mes règles commerciales sont claires ?

Les stocks produits sont visibles lorsque je passe une commande ?

Mon équipe commerciale gère les litiges clients ?

Les utilisateurs peuvent commander des gadgets ou de la PLV ?

Des quotas sont définis pour des gadgets ou de la PLV ?

Actions terrain

Mon équipe de vente doit pouvoir passer des questionnaires auprès de ses clients ?

Les utilisateurs  gèrent des opérations trade marketing ? (Animations, opérations commerciales,...)

Les utilisateurs effectuent des relevés de linéaires ou de stocks ?

Mon équipe commerciale envoie des plans de vente à ses clients ?

Base documentaire

Une bibliothèque de documents doit pouvoir être mise à disposition des utilisateurs ?

Objectifs

Des objectifs sont définis pour les clients ? (Ventes, visite, autres)

Des objectifs de vente sont définis par produit ?

Administratif

Les utilisateurs doivent pouvoir saisir des notes de frais ?

Les supérieurs hiérarchiques doivent valider les notes de faires dans le CRM ?

Les utilisateurs doivent pouvoir effectuer des demandes de congés ?

Les supérieurs hiérarchiques doivent valider les demandes de congés dans le CRM ?

Reporting et Données

Reporting

Les indicateurs que je souhaite suivre sont définis ?

Les analyses de données que je souhaite effectuer sont recensées ?

Les données

Les interactions entre le CRM et l'ERP sont répertoriées ?

Le pilotage des données est fait par l'ERP ?

Les imports de données à automatiser sont recensés  ?

Des mises à jour manuelles sont-elles à prévoir ?

Les données sont structurées et en rapport avec les besoins réels de l'entreprise ?

Une reprise de données est nécessaire ?

Les évolutions de l'entreprise à 3 ans sont identifiées ?

Les applications tierces en lien avec le CRM sont recensées ?

Conduite au changement

Méthodologie et Equipes

Une équipe projet est définie ?

Un chef projet a été nommé ?

Les partie prenantes ont été consultées ?

Les futurs utilisateurs sont impliqués dans le projet ?

Les freins à l'utilisation sont identifiés ?

Les priorités sont établies ?

Les délais de mise en production sont -ils précisés ?

Les utilisateurs auront-ils besoin d'une formation ?

Un reporting  de l'utilisation de l'outil par les utilisateurs sera nécessaire ?

Une hotline est nécessaire pour accompagner les utilisateurs ?

Hébergement et Matériel

Hébergement

Le serveur sera hébergé par le prestataire ?

Matériel : les type de postes

PC ?

PC portable + écran tactile ?

Tablette PC ? (Type Surface Pro)

Smartphone ?

Demande d’informations

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter via le
formulaire de contact ou par téléphone au
33+ (0)4 93 00 19 30

Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h

Si vos besoins sont spécifiques et que vous recherchez un accompagnement plus poussé,
notre solution CRM sur mesures ANDEOL SFO est faite pour vous.

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